WEBSTICK · וובסטיק

הצעת וובסטיק

מערכת ניהול תמלוגים — אשכולות ועילם

אשכולות 2.0 · מאי 2026 · מערכת ענן מודרנית מקצה לקצה

אשכולות
· עילם

01 מה למדנו

מה למדנו על אשכולות ועילם

לפני שניגשנו להציע פתרון, השקענו זמן בהבנת הארגונים, מערכותיהם הקיימות, הכאב האמיתי ביומיום — ומה הם צריכים שלא קיים היום.

אשכולות — החברה לזכויות מבצעים

הגוף היציג של האמנים המבצעים בישראל — שחקנים, זמרים, בדרנים, מדבבים ורקדנים. פועלת מאז 1984.

1984שנת הקמה

55,000+אמנים במאגר

~18Mשידורים בשנה

40,000אמנים לא רשומים עם כסף צבור

⚠ מצב קיים — הכאב

מערכת Legacy בת למעלה מעשור — איטית, לא אמינה, על סף קריסה
תהליכי Matching חצי-ידניים, מבוצעים על ידי מידעניות בעמל רב
חישובי תמלוגים נבדקים ידנית — חוסר אמון בתוצאות המערכת
פורמטים משתנים של קבצי דיווח (Excel, Word) — ללא תקינה
נתונים מלוכלכים: כפילויות, שמות לא עקביים, שדות מבולבלים
40,000 אמנים עם כסף צבור שאינם רשומים
אתר אמנים חדש שנבנה בקושי רב מעל המערכת הישנה
קושי בשליפת מידע BI מהיר ואמין שאינו מובנה מראש

עילם — זכויות מוסיקאים מבצעים

מייצגת נגנים, מנצחים ותזמורות. יחד עם אשכולות מפעילה את אשל"מ — גוף גבייה משותף. מתמקדת בביצועי מוסיקה כלית.

מערכת Magic — יציבה יחסית, אך חסרת גמישות
נתוני יצירות והשמעות מגיעים מאקו"ם דרך FTP
נתוני מבצעים ונגנים אינם במאגר מרכזי — איתור ידני
אתר אמנים קיים — אך חסרים טפסים דיגיטליים
ממשקים: חשבשבת, מסב, רשות המסים

💡

שני הארגונים שותפים בגוף הגבייה אשל"מ — ויש ביניהם תהליכים משותפים שהמערכת החדשה תצטרך לתמוך בהם. הדחיפות באשכולות גבוהה מאוד; בעילם בינונית.

01 השוואה

ההבדלים המרכזיים בין הארגונים

	אשכולות	עילם
מערכת קיימת	Legacy — על סף קריסה	Magic — יציבה, חסרת גמישות
מקור נתונים	גופי שידור ישירות (Excel/Word)	אקו"ם דרך FTP
מאגר מבצעים	55,000+ עם כפילויות	אין מאגר מרכזי — ידני
אתר אמנים	קיים כולל תצוגה	קיים, חסרים טפסים
דחיפות	גבוהה מאוד	בינונית
כסף לא מחולק	40,000 אמנים לא רשומים	נגנים לא ידועים בשידורים
ממשקים קיימים	Tepez, מסב, 019, Monday	חשבשבת, מסב, רשות המסים

💡

למרות ההבדלים — תשתית משותפת אחת יכולה לשרת את שניהם, תוך שמירה על עצמאות עסקית מלאה לכל ארגון.

02 החזון

החזון הטכנולוגי

מערכת ענן מודרנית שמחליפה את המערכות הקיימות מקצה לקצה — אך עושה הרבה יותר מאשר להחליף. מערכת שעובדת בשביל האמנים, לא רק על האמנים.

⚙ אוטומציה חכמה

מנוע AI שמבצע את עבודת הזיהוי והשיוך הנעשית היום ידנית — לומד מתיקונים קודמים, ומפנה את המידעניות לטפל בחריגים בלבד.

Fuzzy matching + זיהוי פונטי לשמות משובשים
למידת מכונה מתיקוני עבר — משתפרת עם הזמן
יעד: הפחתת 70% מהעומס הידני

◎ שקיפות מלאה

כל אמן רואה בדיוק מה שידר, היכן, כמה דקות, ומה שווי כל דקה. חישובים שקופים — אף אחד לא יצטרך לאמת במחשבון.

Audit Trail מלא — היסטוריית כל שינוי
פירוט לפי גוף שידור, תאריך ודקות
שאילתות AI ודשבורדים ללא SQL

⌗ שליטה מלאה במידע

מבנה נתונים חדשני מותאם למורכבות התפעולית והחשבונאית.

סוכן AI לחיתוך נתונים ללא ידע טכני
הדמיית שינויים במנגנון התמלוגים לקבלת החלטות
טיפול במקרי קצה ותיקון רטרואקטיבי

🛡 אבטחה בנקאית

הגנה על פרטי חשבונות בנק ות"ז של עשרות אלפי אמנים.

הצפנת AES-256 לכל נתוני PII
אימות דו-שלבי (MFA) לכל המשתמשים
סביבת טסטים עם ערבול נתונים

🏛

ארכיטקטורה: Shared Codebase, מופעים נפרדים. קוד-בייס אחד לתחזוקה משותפת ועדכונים מסונכרנים · מופע נפרד לכל ארגון עם כללי עסקים ופרמטרים עצמאיים. גישה מוכחת שאנו מפעילים כבר במערכות פיננסיות קיימות.

03 עתיד

פרויקטים ותהליכים עתידיים

מעבר לפרויקט הליבה, אנו רואים כמה כיוונים שיקדמו את שני הארגונים בשנים הקרובות.

∞ לשני הארגונים

הרחבת קליטת דיווחים ל-Spotify, YouTube ו-TikTok
פלטפורמות שכיום אינן בגבייה — פוטנציאל הכנסה משמעותי
ארכיטקטורה גמישה לרגולציה ולשינויי חקיקה עתידיים
הרחבת שיתוף הפעולה הבינלאומי עם SCAPR

א ייחודי לאשכולות

מודול איתור 40,000 האמנים הלא-רשומים
דף נחיתה "הכסף שלך מחכה לך" — ללא הרשמה מלאה
מנגנון הפניה חברתית — אמן רשום מזמין עמית
חיבור ל-MusicBrainz, Discogs ואקו"ם
מועדון אמנים — מקהילה לגוף עם הטבות ושירותים

ע ייחודי לעילם

השלמת אתר האמנים — טפסים דיגיטליים מלאים
מרכוז מאגר המבצעים במקום איתור ידני
אוטומציה לקליטת נתוני אקו"ם — FTP חכם עם בקרות

04 הערך

הערך המוסף של וובסטיק

חברת בוטיק לפיתוח Custom עם ניסיון מוכח בפרויקטים פיננסיים בעלי מורכבות גבוהה.

₪ ניסיון פיננסי מורכב

מערכות העברות כספים בינלאומיות
קבוצות רכישה — ניהול תשלומים מרובי-משתתפים
ניקיון ועיבוד צ'קים — דיוק בלתי מתפשר

★ עבודה עם צוות בכיר

עבודה ישירות מול צוות ותיק ובכיר בחברה
זמינות 24/7 במקרה חירום

✦ גישה מותאמת אישית

פיתוח Custom — לא מוצר מדף שמכריח אתכם להתאים
פרמטרים גמישים — שינוי מדיניות ללא פיתוח נוסף
מתודולוגיה שקופה — לא קופסה שחורה

⟨⟩ טכנולוגיה מודרנית

MongoDB — תיעוד חישוב מלא וגמישות מבנה
PHP + JavaScript — מהימנות ויציבות
Shared Codebase — חיסכון בפיתוח ותחזוקה

💡

הבנה עמוקה של לוגיקה פיננסית, audit trails, ואחריות על כספי לקוחות — בדיוק מה שנדרש כאן.

05 תהליך

תהליך האפיון, הפיתוח וההטמעה

אפיון מעמיק הוא ההשקעה הטובה ביותר בפרויקט. לפני כל פיתוח — פגישות אפיון איטרטיביות עם בעלי עניין מכל מחלקה.

◷ שלב האפיון — לפני שורת קוד

מידעניות — תהליכי Matching ביומיום
הנהלת חשבונות — עיקולים, ניכוי מס, העברות
מחלקת אמן — תקשורת, טפסים, מסמכים
הנהלה — דשבורדים, בקרות, רגולציה
לימור ויסמין — גישור על הבדלים בין הארגונים

💡

קצב מוצע: 1.5–4 שעות, 1–3 פגישות בשבוע. תוצר: מסמך אפיון מלא לפני הצעת מחיר סופית.

א' אפיון מלא, ואז פיתוח

אפיון מקיף לפני תחילת פיתוח. ודאות מרבית בתכולה ובמחיר.

הצעת מחיר סופית ומדויקת, ללא הפתעות
תכנון ארכיטקטוני מוקדם מונע שינויים יקרים
חיסרון: עיכוב בקבלת ערך ראשוני

ב' אפיון ופיתוח במקביל

אפיון מודול ← פיתוח ← אפיון הבא. ערך מוקדם וגמישות.

ערך ראשוני מהיר — חלקים עובדים מוקדם
גמישות ללמידה תוך כדי
חיסרון: פחות ודאות בתמחור הכולל

💡

לימור מעדיפה להתחיל ממנוע החישוב — הלב של המערכת. בשתי המתודולוגיות נתחיל שם.

06 שירות

מודל SLA ושירות שוטף

רמת חומרה	הגדרה	תגובה	פתרון
קריטי	מערכת לא זמינה / תשלומים לא יוצאים	עד שעה	עד 4 שעות
גבוה	תקלה במודול מרכזי	עד 4 שעות	עד 24 שעות
בינוני	תקלה בפיצ'ר ספציפי	יום עסקי	עד 5 ימים
נמוך	בקשת שיפור / עיצוב	3 ימי עסקים	לפי תכנון

◐ אתר האמנים

האזור האישי הוא שכבה נפרדת — ניתן SLA נפרד או כלול במסגרת הכוללת.

שאלה לאפיון: האם האתר נשאר, מוחלף או משולב?
לעילם — נדרשת השלמת טפסים דיגיטליים

↻ שירות שוטף

תמיכה טכנית א'–ה' + כוננות לאירועים קריטיים
גיבויים יומיים + disaster recovery מוגדר
עדכוני אבטחה שוטפים ותיקוני באגים
ניטור פרואקטיבי — התראות לפני שהמשתמשים מרגישים
דוח תקינות חודשי להנהלה

💡

מוכנים להציג דמו ממערכות פיננסיות קיימות לפני קבלת החלטה — נקבע מועד בנוח לשני הארגונים.